Panasonic TOUGBOOK: Čas přejít u IT investic na průběžné financování

Byl to Bob Dylan, kdo v šedesátých letech napsal slavnou píseň „Časy se mění“, ale text pravděpodobně nikdy nebyl příhodnější než dnes. V posledních letech došlo k radikálním změnám, které nikdo nemohl předvídat – což vedlo nejprve k uvolnění fiskální politiky a v poslední době, s ohledem na prudký nárůst míry inflace, k větší obezřetnosti u peněžních toků. Vzhledem k tomu, že dodavatelské řetězce jsou méně stabilní a pod větším tlakem než dříve a ekonomický výhled zůstává nejistý, nastala vhodná doba, aby se podniky snažily šetřit hotovost a omezovat rizika investic do IT tím, že budou hledat možnosti financování formou provozních nákladů namísto kapitálových.

Investice do podnikového IT bývaly tradičně jednorázovými kapitálovými výdaji následovanými obdobím 3-5 let užívání, kdy hodnota aktiv byla účetně odepisována, než celý cyklus započal znovu. V poslední době však došlo k posunu v uvažování a upřednostňování provozních výdajů na technologie před kapitálovými. Takový přístup může v dnešní situaci podnikům nabídnout řadu výhod.

Uchování hotovosti

Přechod na princip IT ve formě služby umožňuje rozložit náklady na technologie na předvídatelné měsíční poplatky – a šetřit tak peníze pro jiné potřeby podniku bez nutnosti rozsáhlých investic.

Větší flexibilita

Technologie poskytované a hrazené na měsíční bázi umožňují podstatně větší flexibilitu. Podnik může IT prostředky navyšovat nebo omezovat podle potřeby. To znamená, že nemusí ve skladech držet nákladné technologie, které čekají na nasazení!

Trvalé úspory

Technologie lze obnovovat a aktualizovat, protože ve smlouvě mohou být zohledněny obchodní požadavky a náklady na údržbu, což snižuje riziko neočekávaných výdajů na údržbu a ztrát způsobených odstávkami. Nemluvě o zvýšených každodenních provozních úsporách.

Příležitost investovat jinam

Tím, že IT oddělení nemusí rozsáhle investovat předem, získává čas a potenciálně rozpočet na investice jinam, například do vývoje inovativních produktů s cílem generovat další výnosy nebo do nových řešení, které povedou k významným úsporám.

Změna vnímání IT

Přechod z kapitálových nákladů na model provozních nákladů s průběžnou úhradou za aktuální spotřebu mění také způsob, jakým je IT oddělení vnímáno v rámci podniku. Přestává být významným nákladovým střediskem s cyklicky se opakujícími vysokými účty za infrastrukturu. Převedením břemena IT infrastruktury na externího partnera a nastavením předvídatelných provozních výdajů můžete namísto odčerpávání prostředků přicházet s obchodními inovacemi.

Panasonic byl jedním z prvních výrobců, který v roce 2018 nabídl svůj odolný notebook, tablet a kapesní zařízení v rámci modelu provozních nákladů OPEX TOUGHBOOK-as-a-Service a řešení je dnes žádanější než kdy dříve. Jedná se o komplexní předplatní službu, která podnikům umožňuje platit za svá zařízení TOUGHBOOK měsíčně na základě smlouvy uzavírané na 3, 4, 5 nebo 6 let.

Zákazníci služby TOUGHBOOK-as-a-Service zaplatí ve výsledku stejně jako při jednorázovém nákupu, avšak platby jsou rozloženy v delším časovém horizontu – což eliminuje potřebu vysokých počátečních nákladů a umožňuje těžit z výhod financování formou provozních nákladů namísto kapitálových.

Řešení TOUGHBOOK-as-a-Service zahrnují přístup k zařízením, dodání, tříletou záruku, zákaznickou podporu a služby na konci životnosti, jako je svoz, recyklace a výmaz dat. Spolu s odolným hardwarem si zákazníci mohou do měsíční platby zahrnout i doplňky jako dokovací stanice a další příslušenství nebo specializované softwarové aplikace a záruky.

Pokud tedy uvažujete o své další velké IT investici, zvažte výhody provozního financování namísto kapitálového. Jak zpíval Dylan: časy se mění.

Autorka: Lisbeth Lashmana, Head of Marketing TOUGHBOOK Europe